KASA FARKLARI NASIL KAYDEDİLİR?

KASA FARKLARI VE MUHASEBE KAYITLARI

İşletmelerin belirli aralıklar ile yapmış oldukları sayım sonucu ortaya çıkan kasa mevcudu ile KASA hesabının borç kalanı arasındaki farklardır.
Pratik bir yol ile kasa farkları aşağıdaki gibi tespit edilip şu hesaplara kaydedilirler ;

* Kasa Mevcudu > Kasa Hesabının borç Kalanı  => Kasa Fazlalığı

__________________/__________________
100 KASA                                        XX
             397 SAYIM VE TESELLÜM
                    FAZLALIKLARI                  XX

_________________/___________________

* Kasa mevcudu < Kasa Hesabının borç kalanı =>  Kasa Noksanlığı

__________________/___________________
197 SAYIM VE TESELLÜM
        NOKSANLIKLARI                XX
           100 KASA                                       XX
__________________/____________________

Yukarıdaki yevmiye kayıtları, kasa farkının ortaya çıktığı ve işletme tarafından kasa farkının nedeninin araştırılmasına karar verildiğinde yapılır.
Ayrıca, 197 ve 397 numaralı hesaplar geçici hesaplardır. Kasa farklarının sebebi bulunduğunda ya da kasa farklarının kapatılmasına karar verildiğinde ters kayıt ile kapatılırlar.

Kasa Farklarının Kapatılması : 

Kasa farklarının kapatılmasına karar verildiğinde :

Kasa noksanlığı :

__________________/____________________
689 OLAĞAN DIŞI GİDER VE
       ZARARLAR                               XX
        197 SAYIM VE TESELLÜM
                FAZLALIKLARI                        XX
__________________/_____________________

Kasa fazlalığı ise;

_________________/______________________
397 SAYIM VE TESELLÜM
       FAZLALIKLARI                        XX
       679 OLAĞAN DIŞI GELİR
             VE KARLAR                                  XX
________________/_______________________

ÖRNEK : 

İşletme yaptığı kasa sayımında kasa mevcudunu 45.000 TL olarak tespit etmiştir. Aynı tarihte Kasa hesabının borç toplamı 146.000 TL, alacak toplamı ise 100.000 TL'dir.

Kasa farkının tespiti :

Kasa hesabının borç kalanı : 146.000 - 100.000 = 46.000 TL
Kasa mevcudu : 45.000 TL
Kasa farkı : 46.000 - 45.000 = 1.000 TL kasa noksanlığı vardır.

Varsayımlar ;

Varsayım -1 : İşletme kasa farkının işletme personelinden tahsiline karar vermiştir.

Bu durumda, işletme kasa farkının araştırılmasına gerek duymadığından 197 SAYIM VE TESELLÜM NOKSANLIKLARI HESABI kullanılmaz. Fakat 100 KASA hesabı düzeltilir.

_________________/___________________
135 PERSONELDEN ALACAKLAR      XX
       100 KASA                                               XX
_________________/___________________

Varsayım-2 : İşletme kasa farkının araştırılmasına karar verir ise ;

_______________/_____________________
197 SAYIM VE TESELLÜM
       NOKSANLIKLARI                        XX
       100 KASA                                             XX
_______________/_____________________

Varsayım - 3 : Kasa farkının senetsiz borcun ödeme kaydının unutulduğundan kaynaklandığı anlaşılmıştır.
Varsayım -2 de Kasa hesabının düzeltilmemesinden dolayı  kasa farkının sebebi bulunduğunda 100 KASA hesabı kullanılmaz.
Senetsiz borçlar 320 SATICILAR hesabı kullanılır.

________________/_____________________
320 SATICILAR                                   XX
      197 SAYIM VE TESELLÜM
             NOKSANLIKLARI                       XX
________________/_____________________

Varsayım- 3 : Kasa farkının bulunamayıp kapatılmasına karar verilmiştir.

Bu durumda kasa noksanlığı işletme için bir zarardır. Olağan dışı bir zarar olduğundan, 689 OLAĞAN DIŞI GİDER VE ZARARLAR hesabında izlenir.

_______________/______________________
689 OLAĞAN DIŞI GİDER
       VE ZARARLAR                         XX
      197 SAYIM VE TESELLÜM
            NOKSANLIKLARI                      XX
______________/_______________________